Diyanet İşleri Başkanlığı İlmi ve Kültürel Yayınlar Dairesi (İKYS) tarafından iş birimi içi malzeme bildirim sistemi olan Malzeme İhtiyaç ve Bildirme Sistemi (MAL-İKYS) kullanılmaktadır. Bu sistem, Diyanet İşleri Başkanlığı'nın merkezi ve taşra teşkilatı birimlerinin ihtiyaç duydukları malzemelerin, talep ettikleri miktara göre bildirilmesini sağlar.
Malzeme İhtiyaç ve Bildirme Sistemi, taşra teşkilatında görev yapan personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin taleplerini oluşturabildiği, Başkanlığın ise talepleri onaylayabildiği ve takip edebildiği bir sistemdir. Sisteme giriş yapan personeller, taleplerini sisteme kaydederler ve bu talepler yönetim birimlerine iletilir. Yöneticiler ise talepleri gözden geçirir ve onaylar veya reddeder. Onaylanan taleplerin malzeme alım süreci başlamış olur.
MAL-İKYS, merkezi bir sistem olduğu için bütün talepler ve alımlar merkezi olarak yönetilir. Sistem üzerinden; taleplerin onay durumları, malzemelerin ne zaman teslim alındığı, stok durumları gibi bilgilere erişim sağlanabilir. Ayrıca sistem üzerinden raporlar oluşturulabilir ve takip edilebilir.
Diyanet İşleri Başkanlığı'nın İKYS sistemiyle malzeme ihtiyaç ve bildirim süreci daha hızlı, daha verimli ve donanımlı bir şekilde yürütülmektedir. Bu sayede personel ihtiyaçları daha hızlı karşılanabilir, yönetimin ise malzeme stokları üzerinde daha iyi bir kontrol sahibi olması sağlanır.
Ne Demek sitesindeki bilgiler kullanıcılar vasıtasıyla veya otomatik oluşturulmuştur. Buradaki bilgilerin doğru olduğu garanti edilmez. Düzeltilmesi gereken bilgi olduğunu düşünüyorsanız bizimle iletişime geçiniz. Her türlü görüş, destek ve önerileriniz için iletisim@nedemek.page